Management Assistent

Voor de TOSS GROUP zijn wij op zoek naar een Management Assistent. TOSS GROUP is de overkoepelende groep voor verschillende merken op het gebied van full-service HR-dienstverlening met (personeels-)oplossingen voor nationale- en internationale organisaties, expats en payroll uitbestedingen. De TOSS GROUP is op dit moment in ontwikkeling, de komende tijd worden meerdere entiteiten en services toegevoegd aan de groep.

De afdeling legal staat nog volledig in de kinderschoenen. De legal manager begint 1-8 en houdt zich binnen de TOSS GROUP niet alleen bezig met juridische zaken maar ook certificeringen, vastgoed en expat services.

Jouw functie als assistent van de legal manager is breed. Jij assisteert onze legal manager op alle vlakken en bent betrokken bij het opzetten van de services die wij bieden. Hierbij krijg je veel vrijheid voor eigen inbreng en ideeën. Jij bent ondernemend, pakt werkzaamheden op en ziet waar wij kunnen professionaliseren en structureren. Daarbij heb je affiniteit met juridische vraagstukken.

Wat ga jij doen?

• Je handelt inkomende en uitgaande communicatie nauwkeurig af;
• Je ondersteunt onze Legal Manager bij zijn dagelijkse werkzaamheden;
• Je beheer de agenda’s;
• Inplannen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
• Je pakt administratieve werkzaamheden op;
• Je zorgt dat alles op soepel verloopt.

Wat wij van jou verwachten

• Beschikbaar voor 32-40 uur in de week;
• Spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
• Talent in plannen en organiseren;
• Je neemt verantwoordelijkheid;
• Ervaring in een ondersteunende rol, bijvoorbeeld Personal Assistant/Directie assistent, bij voorkeur in een internationale omgeving;
• MBO / HBO- werk en denkniveau.

Voldoe je niet aan dit eisenpakket, maar ben je ervan overtuigd dat jouw profiel perfect bij deze functie past? Laat je er dan niet van weerhouden te solliciteren.

Wat wij bieden

• Een eigen laptop en mobiele telefoon;
• Een passend salaris;
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• Flexibel- en thuiswerkmogelijkheden;
• Fijne werksfeer met veel ruimte voor gezelligheid;
• Elke dag een verzorgde lunch;
• Gezellige borrels en bedrijfsuitjes;
• 25 vakantiedagen.